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卷末备考表是用以注明卷内公文立卷与利用状况的一览表。其作用是以供档案保管人员与利用者日后查考。加贴于卷内公文最末一页之后,卷内备考表包括:立卷人、检查人、立卷时间等。
一般情况下,有关卷内公文材料的说明,都应逐项填写在备考表里,若无情况说明,也必须将立卷人、检查人的姓名和立卷时间填上,以示对案卷负责。
卷末备考表是用以注明卷内公文立卷与利用状况的一览表。其作用是以供档案保管人员与利用者日后查考。加贴于卷内公文最末一页之后,卷内备考表包括:立卷人、检查人、立卷时间等。
一般情况下,有关卷内公文材料的说明,都应逐项填写在备考表里,若无情况说明,也必须将立卷人、检查人的姓名和立卷时间填上,以示对案卷负责。