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3.经济的条款必须完备
必须按经济合同法规定条款来撰写。
4.经济合同的语言必须准确
不允许出现含糊不清或模棱两可的句子或语言，以避免在合同的履行中出现不必要的争执和纠纷。合同中使用的概念，当事人应该有一致的理解，忌用模糊概念，以防歧义产生。经济合同的语义应该准确，应避免使用希望、尽可能、争取等模糊性用语，不说空话、套话。经济合同的数字应核对无误，金额应大写。同时还要注意正确使用标点符号，防止句号、逗号用错或点错而造成不必要的纷争或造成损失。
（七）经济活动分析报告的概念、特点与分类
1.概念
经济活动分析是运用科学的经济理论，以现实和历史的计划、会计统计等资料，以及有关原始记录和调查材料为依据，对一个地区、一个行业、一个单位或一个部门的经济活动，或某一项经济活动的情况进行系统或客观的分析、总结的一种行为，反映这种分析内容和结果的书面报告，就是经济活动分析报告。
2.特点
（1）分析性
它要对影响各项计划指标执行结果的主客观因素进行深入的分析和研究，将计划指标、业务核算、会计核算和统计核算的数字、数据、百分比进行对比分析，从而对过去的经济活动中的成绩和问题、经验与教训进行检验和评估，得出客观的评价性意见。经济经济活动分析报告常用的分析方法有对比分析法、因素分析法、动态分析法等等。
（2）系统性
经济活动分析报告的关键在于，对内外各种因素进行综合系统的分析和研究，将各个因素和不同的侧面联系起来进行综合分析研究，只有这样，才能找出经济活动的内在规律发展规律。因而，经济活动分析报告在形成过程中体现了很强的分析性。
（3）指导性
经济活动分析报告的写作具有明显的目的性，它通过分析研究，说明经济活动的过程和内在联系，揭示其本质并对内在的问题提出具体的解决办法，以提高管理水平和经济效益。
3.分类
（1）综合经济活动分析报告
它一般从经济活动的全局出发，根据主要经济指标和经营管理情况，某一部门或单位在一定时期内的经济活动作为一个整体进行分析，在全面分析的基础上，着重抓住经营活动中带有关键性、普遍性的问题，从经济效益入手，检查和总结经济活动的全貌和各项经济指标的完成情况。如对企业的年度、季度经营情况和财务计划的执行情况进行综合分析形成的报告，就属于这一类。
（2）简要经济活动分析报告
简要经济活动分析报告主要围绕几个生产指标、财务指标和其它计划指标，抓住一两个重点问题进行分析，目的在于及时观察和掌握经济活动的发展趋势和工作进展情况。这类报告多在年、半年、季度、月份结合填写报表时进行，故又称定期分析报告。
（3）专题经济活动分析报告
它主要是针对经济活动中某一特定问题进行深入调查和细致的分析研究写成的书面报告。它具有内容单一、目的明确、反映问题及时、分析问题透彻的特点。它是一种不定期的分析报告，形式灵活自由，应用广泛。如产品的质量分析报告、降低产品成本分析报告、新增项目开展情况分析报告等等，就属于这类报告
（八）经济活动分析报告的写作格式
1.标题
（1）公文式的标题
这类标题一般是由单位名称、时间、分析对象等要素组成，如**公司**季度财务分析报告、**公司商品流通计划执行情况分析等。
（2）非公文式标题
这类标题用得比较多，标题上并不一定都标上情况分析、情况总评、分析的字样，是否是经济活动分析报告，完全由内容决定。如武汉某地场消费呈现三大转变、国有商业银行向何处去？、怎样看待我国的地区差距等。这些标题，从表现上看，并不一定马上就能看出它是经济活动分析报告，但接触具体内容，就可以看出它的确是经济活动分析报告了。
（3）经济活动分析报告标题的拟定要注意如下三点。
第一，标题的表述要与报告的内容相符。第二，标题要具体明确、简洁醒目。标题不能含糊不清，也不能用字过多，标题过长的，可用正副标题相结合的手法，如加强管理 兴利抑弊为正标题，副标题为――对我国个体、、私营经济的一些看法。第三，标题要新颖，标题新颖才能引起人们的兴趣，使人产生阅读的欲望。如彩电:大屏幕是方向吗？、空调:究竟谁领风骚？、山地车:占尽风流到几时？，这些标题都是运用疑问句，就很能吸引人，引起读者的阅读兴趣。
2.正文
（1）前言
这部分的写法多样，有的是以简洁的语言介绍经济活动的背景，有的是说明分析对象的基本情况，有的是交代分析的原因和目的，有的是明确分析的范围和时间，有的提出问题，有的揭示分析结论，也有许多经济活动分析报告某某略了前言部分，开始便直截了当地表述中心内容。
（2）情况
详写经济活动的情况，包括主要经济指标完成情况、技术和管理措施情况、业务工作开展的情况等等。写情况是为了总结经验，揭示问题，为下文的分析作好铺垫。为了把情况写得具体，这部分通常要使用一些各方面的统计数据，以便把情况说得更加清楚明白。
（3）分析
经济活动分析报告要以分析为主，而不能只堆砌材料，罗列事实。缺乏有理有据、深入细致的分析，写作就不能算是成功的。只有分析得当，才能对经济活动作出正确的评价，才能对其成败的原因有所认识，也才有可能把握经济活动的本质和规律。
（4）建议
一般根据分析的结果，回答今后的经济活动将会怎么样或怎么办的问题。在不同的经济活动分析报告中，这部分内容的侧重点是有所不同的。如果报告是以说明成绩，总结经验为主，应着重写明推广经验，提高经济效益的途径；如果以揭露问题，总结教训为主，应着重写明解决问题，改进工作的措施；有的分析报告则着重于对经济活动的前景和趋势作出预测。这部分是经济活动分析报告的精华所在，应特别注意其结构安排和语言表述。
（5）结尾
经济活动分析报告的结尾要视具体情况而定。有的报告可某某去结尾这一部分。如果需要有结尾，一般情况下，多是回应标题，提出希望和要求，对全文作一个简略的总结。
3.落款
落款一般是写明撰写经济活动分析报告的单位名称或作者姓名，加盖印章并标明年、月、日等，有的还需要单位负责人签署。
（九）经济活动分析报告的写作要求
1.掌握科学的分析方法
（1）比较分析法
比较分析法也叫对比分析法。它要求把在同一基础上（时间、内容、项目、条件）可比较的数据资料加以比较，根据比较的结果来研究经济活动的情况和原因。
一般可以从三个方面进行比较:比计划，比历史，比先进。
运用比较法进行经济活动分析时，必须注意经济现象或经济指标的可比性，即被比较的现象或指标，必须在性质上同类，范围上一致，时间上相同。
（2）因素分析法
所谓因素分析法，是把比较法所确定的差异数值作为分析的对象，进一步揭示影响经济活动的若干因素及其影响程度。比较分析法，可以发现矛盾；因素分析法重在探索产生矛盾的原因，从而通过因素分析查出原因。比较分析法和因素分析法常在一篇报告中交错使用。
（3）动态分析法
动态分析法是以发展的眼光对经济活动的变化情况及其趋势进行研究，就今后的经济活动提出各种设想和措施的分析方法。动态分析法就是预测分析法。它研究的内容包括:同一时间、空间条件下企业的发展速度、发展水平、增长的绝对值等。例如，通过历年来费用的最高水平、最低水平、平均水平等，来考察影响费用水平的各种因素和和主客观原因。
（4）比重分析法
比重分析法是计算每部分占总体比重的方法。分析时，可运用构成的百分比法找出主要矛盾、次要矛盾，以便掌握所存在的问题的关键，分清主次，求得问题的解决方法。
（5）综合比算法
这是对多种指标进行综合对比、计算的一种方法。运用这种方法可全面平衡地考虑存在的问题，以及今后应采取的相应措施。在进行综合比算时，可运用求同法、差异法、共变法、演绎法、类比法等等进行综合比算。
在运用以上基本方法分析经济活动时，要注意防止有三点:一是罗列现象忽视分析；二是观点与材料不统一；三是用空洞的代替具体建议。
2.要准确、全面地掌握材料
所用的材料可靠、系统，是做好分析工作的基础。因此，进行经济活动分析，既要充分利用平时积累的各种资料，又要针对问题进行专门的调查，定向搜集资料。为了保证资料的真实、可靠，应当尽量使用第一手资料，同时还要对资料进行认真的核实和查对。此外，在掌握足够资料的基础上，还应认真核实各项经济指标的完成情况，计算其经济效益。
3.要抓住重点问题进行分析
撰写经济活动分析报告，要选择重点抓住关键问题做文章。不能面面俱到、主次不分，更不能单纯罗列数据，使报告成为资料汇编。分析的目的在于研究解决问题。而处理好关键环节，可以带动整体。如果什么都分析，什么都分析肤浅，会使人不得要领，也缺少实用价值。只有抓住要点深入分析，并提出预见性建议，才能为企业制订新的计划提供有益的帮助。
（十）某地场预测报告的概念、特点和分类
1.概念
某地场预测报告就是依据已掌握的有关某地场的信息和资料，通过科学的方法分析进行研究，从而预测未来发展趋势的一种预见性报告。
2.特点
（1）预见性
某地场预测报告的性质就是对某地场未来的发展趋势作出预见性的判断，它是在深入分析某地场既往历史和现状的基础上的合理判断，目的是将某地场需求的不确定性极小化，使预测结果和未来的实际情况的偏差概率达到最小化。
（2）科学性
某地场预测报告在内容上必须占据充分详实的资料，并运用科学的预测理论和预测方法，以周密的调查研究为基础，充分搜集各种真实可靠的数据资料，才能找出预测对象的客观运行规律，得出合乎实际的结论，从而有效地指导人们的实践。
（3）针对性
某地场预测的内容十分广泛，每一次某地场调查和预测，只能针对某一具体的经济活动或某一产品的发展前景，因此，某地场预测报告的针对性很强。选定的预测对象愈明确，某地场预测报告的现实指导意义就愈大。
3.某地场预测报告的分类
（1）按预测的范围来分，可归纳为如下几类:
宏观某地场预测报告
宏观某地场预测报告是对大范围或整体现象的未来所作的综合预测，常指有关国民经济乃至世界范围内的各种全局性、整体性的、综合性的经济问题的报告。
微观某地场预测报告
微观某地场预测报告是某一部门或某一经济实体对特定某地场商品供需变化情况、新产品开发前景等分析研究的预测报告。
（2）按预测的时间分，可归纳为如下几类:
长期预测报告。是指超过五年期限的经济前景的预测报告。
中期预测报告。是指对二年至五年时间内经济发展前景的预测报告。
短期预测。是指对一年内经济发展情况的预测报告。
（3）按预测的方法分，可归纳为如下两类:
定量预测报告
定量预测报告包括数字预测法预测报告和经济计量法预测报告。数字预测法预测报告，是采用对某一产品（商品）已有的大量数据进行分析研究，用统计数字表达，从中找出产品（商品）的发展趋势而写成的报告。经济计量法预测报告，是根据各种因素的制约关系用数学方法加以预测而写成的报告。
定性预测报告
定性预测报告是对影响需求量的各种因素，如质量、价格、消费者、销售点等进行调查、分析研究，在此基础上预测某地场的需求量而写成的报告。
（十一）某地场预测报告的写作格式
1.标题
某地场预测报告的标题，一般由预测期限、预测对象、预测内容和文种组成。如秘书工作年武汉某地彩色电视机购销情况的预测。也有些标题由预测对象和预测结论组成，直接揭示报告观点和主题。如我国黑白电视机供应量即将达到饱和。
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3.经济的条款必须完备
必须按经济合同法规定条款来撰写。
4.经济合同的语言必须准确
不允许出现含糊不清或模棱两可的句子或语言，以避免在合同的履行中出现不必要的争执和纠纷。合同中使用的概念，当事人应该有一致的理解，忌用模糊概念，以防歧义产生。经济合同的语义应该准确，应避免使用希望、尽可能、争取等模糊性用语，不说空话、套话。经济合同的数字应核对无误，金额应大写。同时还要注意正确使用标点符号，防止句号、逗号用错或点错而造成不必要的纷争或造成损失。
（七）经济活动分析报告的概念、特点与分类
1.概念
经济活动分析是运用科学的经济理论，以现实和历史的计划、会计统计等资料，以及有关原始记录和调查材料为依据，对一个地区、一个行业、一个单位或一个部门的经济活动，或某一项经济活动的情况进行系统或客观的分析、总结的一种行为，反映这种分析内容和结果的书面报告，就是经济活动分析报告。
2.特点
（1）分析性
它要对影响各项计划指标执行结果的主客观因素进行深入的分析和研究，将计划指标、业务核算、会计核算和统计核算的数字、数据、百分比进行对比分析，从而对过去的经济活动中的成绩和问题、经验与教训进行检验和评估，得出客观的评价性意见。经济经济活动分析报告常用的分析方法有对比分析法、因素分析法、动态分析法等等。
（2）系统性
经济活动分析报告的关键在于，对内外各种因素进行综合系统的分析和研究，将各个因素和不同的侧面联系起来进行综合分析研究，只有这样，才能找出经济活动的内在规律发展规律。因而，经济活动分析报告在形成过程中体现了很强的分析性。
（3）指导性
经济活动分析报告的写作具有明显的目的性，它通过分析研究，说明经济活动的过程和内在联系，揭示其本质并对内在的问题提出具体的解决办法，以提高管理水平和经济效益。
3.分类
（1）综合经济活动分析报告
它一般从经济活动的全局出发，根据主要经济指标和经营管理情况，某一部门或单位在一定时期内的经济活动作为一个整体进行分析，在全面分析的基础上，着重抓住经营活动中带有关键性、普遍性的问题，从经济效益入手，检查和总结经济活动的全貌和各项经济指标的完成情况。如对企业的年度、季度经营情况和财务计划的执行情况进行综合分析形成的报告，就属于这一类。
（2）简要经济活动分析报告
简要经济活动分析报告主要围绕几个生产指标、财务指标和其它计划指标，抓住一两个重点问题进行分析，目的在于及时观察和掌握经济活动的发展趋势和工作进展情况。这类报告多在年、半年、季度、月份结合填写报表时进行，故又称定期分析报告。
（3）专题经济活动分析报告
它主要是针对经济活动中某一特定问题进行深入调查和细致的分析研究写成的书面报告。它具有内容单一、目的明确、反映问题及时、分析问题透彻的特点。它是一种不定期的分析报告，形式灵活自由，应用广泛。如产品的质量分析报告、降低产品成本分析报告、新增项目开展情况分析报告等等，就属于这类报告
（八）经济活动分析报告的写作格式
1.标题
（1）公文式的标题
这类标题一般是由单位名称、时间、分析对象等要素组成，如**公司**季度财务分析报告、**公司商品流通计划执行情况分析等。
（2）非公文式标题
这类标题用得比较多，标题上并不一定都标上情况分析、情况总评、分析的字样，是否是经济活动分析报告，完全由内容决定。如武汉某地场消费呈现三大转变、国有商业银行向何处去？、怎样看待我国的地区差距等。这些标题，从表现上看，并不一定马上就能看出它是经济活动分析报告，但接触具体内容，就可以看出它的确是经济活动分析报告了。
（3）经济活动分析报告标题的拟定要注意如下三点。
第一，标题的表述要与报告的内容相符。第二，标题要具体明确、简洁醒目。标题不能含糊不清，也不能用字过多，标题过长的，可用正副标题相结合的手法，如加强管理 兴利抑弊为正标题，副标题为――对我国个体、、私营经济的一些看法。第三，标题要新颖，标题新颖才能引起人们的兴趣，使人产生阅读的欲望。如彩电:大屏幕是方向吗？、空调:究竟谁领风骚？、山地车:占尽风流到几时？，这些标题都是运用疑问句，就很能吸引人，引起读者的阅读兴趣。
2.正文
（1）前言
这部分的写法多样，有的是以简洁的语言介绍经济活动的背景，有的是说明分析对象的基本情况，有的是交代分析的原因和目的，有的是明确分析的范围和时间，有的提出问题，有的揭示分析结论，也有许多经济活动分析报告某某略了前言部分，开始便直截了当地表述中心内容。
（2）情况
详写经济活动的情况，包括主要经济指标完成情况、技术和管理措施情况、业务工作开展的情况等等。写情况是为了总结经验，揭示问题，为下文的分析作好铺垫。为了把情况写得具体，这部分通常要使用一些各方面的统计数据，以便把情况说得更加清楚明白。
（3）分析
经济活动分析报告要以分析为主，而不能只堆砌材料，罗列事实。缺乏有理有据、深入细致的分析，写作就不能算是成功的。只有分析得当，才能对经济活动作出正确的评价，才能对其成败的原因有所认识，也才有可能把握经济活动的本质和规律。
（4）建议
一般根据分析的结果，回答今后的经济活动将会怎么样或怎么办的问题。在不同的经济活动分析报告中，这部分内容的侧重点是有所不同的。如果报告是以说明成绩，总结经验为主，应着重写明推广经验，提高经济效益的途径；如果以揭露问题，总结教训为主，应着重写明解决问题，改进工作的措施；有的分析报告则着重于对经济活动的前景和趋势作出预测。这部分是经济活动分析报告的精华所在，应特别注意其结构安排和语言表述。
（5）结尾
经济活动分析报告的结尾要视具体情况而定。有的报告可某某去结尾这一部分。如果需要有结尾，一般情况下，多是回应标题，提出希望和要求，对全文作一个简略的总结。
3.落款
落款一般是写明撰写经济活动分析报告的单位名称或作者姓名，加盖印章并标明年、月、日等，有的还需要单位负责人签署。
（九）经济活动分析报告的写作要求
1.掌握科学的分析方法
（1）比较分析法
比较分析法也叫对比分析法。它要求把在同一基础上（时间、内容、项目、条件）可比较的数据资料加以比较，根据比较的结果来研究经济活动的情况和原因。
一般可以从三个方面进行比较:比计划，比历史，比先进。
运用比较法进行经济活动分析时，必须注意经济现象或经济指标的可比性，即被比较的现象或指标，必须在性质上同类，范围上一致，时间上相同。
（2）因素分析法
所谓因素分析法，是把比较法所确定的差异数值作为分析的对象，进一步揭示影响经济活动的若干因素及其影响程度。比较分析法，可以发现矛盾；因素分析法重在探索产生矛盾的原因，从而通过因素分析查出原因。比较分析法和因素分析法常在一篇报告中交错使用。
（3）动态分析法
动态分析法是以发展的眼光对经济活动的变化情况及其趋势进行研究，就今后的经济活动提出各种设想和措施的分析方法。动态分析法就是预测分析法。它研究的内容包括:同一时间、空间条件下企业的发展速度、发展水平、增长的绝对值等。例如，通过历年来费用的最高水平、最低水平、平均水平等，来考察影响费用水平的各种因素和和主客观原因。
（4）比重分析法
比重分析法是计算每部分占总体比重的方法。分析时，可运用构成的百分比法找出主要矛盾、次要矛盾，以便掌握所存在的问题的关键，分清主次，求得问题的解决方法。
（5）综合比算法
这是对多种指标进行综合对比、计算的一种方法。运用这种方法可全面平衡地考虑存在的问题，以及今后应采取的相应措施。在进行综合比算时，可运用求同法、差异法、共变法、演绎法、类比法等等进行综合比算。
在运用以上基本方法分析经济活动时，要注意防止有三点:一是罗列现象忽视分析；二是观点与材料不统一；三是用空洞的代替具体建议。
2.要准确、全面地掌握材料
所用的材料可靠、系统，是做好分析工作的基础。因此，进行经济活动分析，既要充分利用平时积累的各种资料，又要针对问题进行专门的调查，定向搜集资料。为了保证资料的真实、可靠，应当尽量使用第一手资料，同时还要对资料进行认真的核实和查对。此外，在掌握足够资料的基础上，还应认真核实各项经济指标的完成情况，计算其经济效益。
3.要抓住重点问题进行分析
撰写经济活动分析报告，要选择重点抓住关键问题做文章。不能面面俱到、主次不分，更不能单纯罗列数据，使报告成为资料汇编。分析的目的在于研究解决问题。而处理好关键环节，可以带动整体。如果什么都分析，什么都分析肤浅，会使人不得要领，也缺少实用价值。只有抓住要点深入分析，并提出预见性建议，才能为企业制订新的计划提供有益的帮助。
（十）某地场预测报告的概念、特点和分类
1.概念
某地场预测报告就是依据已掌握的有关某地场的信息和资料，通过科学的方法分析进行研究，从而预测未来发展趋势的一种预见性报告。
2.特点
（1）预见性
某地场预测报告的性质就是对某地场未来的发展趋势作出预见性的判断，它是在深入分析某地场既往历史和现状的基础上的合理判断，目的是将某地场需求的不确定性极小化，使预测结果和未来的实际情况的偏差概率达到最小化。
（2）科学性
某地场预测报告在内容上必须占据充分详实的资料，并运用科学的预测理论和预测方法，以周密的调查研究为基础，充分搜集各种真实可靠的数据资料，才能找出预测对象的客观运行规律，得出合乎实际的结论，从而有效地指导人们的实践。
（3）针对性
某地场预测的内容十分广泛，每一次某地场调查和预测，只能针对某一具体的经济活动或某一产品的发展前景，因此，某地场预测报告的针对性很强。选定的预测对象愈明确，某地场预测报告的现实指导意义就愈大。
3.某地场预测报告的分类
（1）按预测的范围来分，可归纳为如下几类:
宏观某地场预测报告
宏观某地场预测报告是对大范围或整体现象的未来所作的综合预测，常指有关国民经济乃至世界范围内的各种全局性、整体性的、综合性的经济问题的报告。
微观某地场预测报告
微观某地场预测报告是某一部门或某一经济实体对特定某地场商品供需变化情况、新产品开发前景等分析研究的预测报告。
（2）按预测的时间分，可归纳为如下几类:
长期预测报告。是指超过五年期限的经济前景的预测报告。
中期预测报告。是指对二年至五年时间内经济发展前景的预测报告。
短期预测。是指对一年内经济发展情况的预测报告。
（3）按预测的方法分，可归纳为如下两类:
定量预测报告
定量预测报告包括数字预测法预测报告和经济计量法预测报告。数字预测法预测报告，是采用对某一产品（商品）已有的大量数据进行分析研究，用统计数字表达，从中找出产品（商品）的发展趋势而写成的报告。经济计量法预测报告，是根据各种因素的制约关系用数学方法加以预测而写成的报告。
定性预测报告
定性预测报告是对影响需求量的各种因素，如质量、价格、消费者、销售点等进行调查、分析研究，在此基础上预测某地场的需求量而写成的报告。
（十一）某地场预测报告的写作格式
1.标题
某地场预测报告的标题，一般由预测期限、预测对象、预测内容和文种组成。如秘书工作年武汉某地彩色电视机购销情况的预测。也有些标题由预测对象和预测结论组成，直接揭示报告观点和主题。如我国黑白电视机供应量即将达到饱和。