选择会议场地需要考虑哪些事项? (2/2)

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的房间数

    q有多少房间数可以使用，如果需要，对早来晚走的与会者如何处理

    r会议房价与一般房价如何

    s何时能提供确定的会议房价

    t是否需要保证数量与订金

    u进房与退房的时间

    v什么时间取消已预订的房间

    w付款方式

    x接受哪几种信用卡

    y万一取消订房，退款方式为何

    z订房的程序和方法

    会议室

    （1）会议室尺寸(面积)。

    （2）当会议室做不同座位安排时，其容量如何

    （3）会议室隔音设备是否良好

    （4）电源开关、冷暖气控制是否单独分开

    （5）会议室的音响效果，是否有良好音响系统

    （6）固定设备如黑板、银幕和家具

    （7）障碍物如圆柱

    （8）视听设备

    （9）视听效果

    （10）是否后座的人可以看到银幕

    （11）会议室天花板高度

    （12）是否有装饰灯架

    （13）装饰的镜子是否会反光

    （14）是否有窗帘遮住窗户光线

    （15）电源控制位置

    （16）火灾逃生口

    （17）公共区域是否整洁

    （18）相同性质的会议室是否在同一层楼或分在不同楼层举行

    （19）房间和公用电话是否很方便

    （20）洗手间数量、位置，是否干净

    （21）衣帽问数量、位置

    （22）是否有足够空间放置家具和器材

    （23）良好光线

    （24）很容易让与会者找到

    （25）足够的电源插座

    （26）安全性如何

    （27）桌子、椅子数量和规格

    （28）是否有不同高度的舞台

    （29）是否有有地毯和铺裙边的舞台

    （30）讲台:站立式讲台，有灯光的讲台

    （31）黑板和布告栏

    （32）指示架

    （33）废纸篓与垃圾桶

    （34）照明灯与辅助灯设备

    （35）灯光控制盘。

    （36）报到台

    （37）麦克风数量和种类