会议筹划的步骤

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    目的和目标:确定会议的目的和目标、制定会议议程是会议的重心所在。

    会议的目标和目的有以下一些:

    培训通知教育探讨问题做决策

    引入新事物或介绍新人员

    激励

    开发

    展示

    促进与改善

    解决问题

    讨论如何赢利

    赢利

    在你筹划一个会议时，你最好向上司、会议主办人或会议主席描述一下会议的目的和要求达到的结果，如果你们的意见相符，你就可以做下一步的筹划了:

    预计召开会议的日期；

    会议预计召开几天；

    打算在什么地方召开会议；

    会议形式或程序是什么；

    需要多大的场地；

    以前开过这样的会议吗？结果如何；

    将有多少人到会；

    会议预算是多少；

    与会者对费用开支很在意吗？

    打算选用什么级别的酒店和设施；

    打算选用最高级的房间标准是什么；

    谁来制作会议；

    会议需要向与会者打印相关资料吗？

    会议的发言人有哪些？

    会议需要什么样的视听设备；

    需要食品、饮料的酒会、招待会有几次；

    与会者可以携带家属吗？

    打算为与会者安排一些特别活动吗？打算为与会者及其家属安排一些特别活动吗？是否打算为与会者的家属安排一些特别活动吗？

    有谁来承担这些活动的费用。