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经典小说网 www.jdxs.cc,文秘基础知识无错无删减全文免费阅读!

    人类社会的领导部门为了颁布命令、制订、记录事件,以实施管理,由此产生了公务文书;公务文书需要有人拟制、处理、保管,由此产生了秘书人员和秘书工作。秘书最重要的就是为领导做好文秘工作。政以文彰,文以辅政,说的就是这个道理。如何做好新时期、新形势下的文秘工作,当好领导的助手?我们要求秘书人员必须练好三种功夫,不断提高文秘写作水平。

    一、练好深入实践的功夫

    党委领导的工作思路、工作点子、工作实绩来源于秘书工作生活、来源于秘书工作实践。离开基层,脱离群众,领导机关就会成为空中楼阁,办公室工作就会成为无源之水、无本之木。正是这种工作的实践性,决定了秘书要有全局的、战略的思维方式和思考能力,对领导的思路进一步修订完善,从理论上提炼和总结归纳。胡乔木同志曾精辟地论述:秘书一定要正确观察、分析、判断形势,尤其是政治形势。只要头脑中始终牢牢把握住这根弦,不论是处理领导交办的重大问题,还是草拟重要文稿,都能取得政治上的主动和工作上的成功。如何才能作到正确的观察、分析和判断呢?唯一的方法就是深入基层,科学实践。问渠哪得清如许,为有源头活水来。为了培养秘书人员深入实践的功夫,我们主动围绕某地委出台的重大决策开展调研,并采取秘书到村社、社区挂职锻炼的方式,让秘书深入到经济建设主战场和改革开放的最前沿,脚踏实地的深入到最基层的工人、农民、知识分子中去,与方方面面的同志交朋友,建立工作友情,不放过每一个调查对象、线索、数据、情节,做到打破沙锅问到底,真正从实践中获取新知。仅去年我们就共撰写了具有一定深度的调研文章**篇,提出富有指导性意见秘书工作余条,起草对全某地工作具有指导性的文件**个,对全某地工作产生了积极的影响。

    二、练好善于领悟的功夫

    党委办公室的工作主要是为党委领导服务的,是党委领导的窗口和纽带,如果对领导的意图缺乏领悟,是绝对做不好工作的。我们在文稿撰写过程中,紧跟领导思路,贴近领导决策,在把握政策、推动实施上创新。

    一是事前善借,为我所用。在网络时代、信息时代,知识经济、信息高速公路、自动化技术等新的课题让人应接不暇,各种资料数据是成几何倍数地增长,秘书工作的综合性离不开智能结构的优化,需要广博的知识积累。但如果只是一味地实行拿来主义,势必会造成知识的泛滥和积压。因此作为秘书,要赋予借字以更丰富的内涵,要懂得借鉴,善于借鉴,为我所用。在文稿起草前,我们先要研究领导关注的热点是什么,力争上下思维对接,实现同频共振,然后再按照领导的思路,有针对性地查阅、收集资料。我们为办公室的每一位秘书都配备了一台微机,分类别、有针对性地储存、整理和筛选适合各自所联系工作的原始资料。在起草工作前,秘书就会根据实际工作,结合借鉴吸收的内容,提供相关的基础性材料,从而更加准确地把握政策,以便形成高质量的文稿。

    二是事中善思,触类旁通。... -->>

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