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绕群众转,信息围绕决策转,从而使工作目标明确、重点明晰。

    办公室秘书日常工作中务必坚持三要:一要围绕主要领导的意图当好参谋助手,要积极主动地领会主要领导思想,落实领导的意图,做到思维敏捷、反映迅速、办事果断、无私奉献、甘于奉献、耐住寂寞、守住清贫。同时,还要想方设法树领导威信,增领导权威,多补台、不拆台;二要围绕中心工作当好助手,找准工作间的结合点,要结合中心工作做好业务工作,如新农村建设、新农保、新农合、计划生育、安全生产、扶贫帮困、综治维稳等,这些都需要办公室超前介入,做好基础工作,为领导分忧解难;三要围绕日常工作当好参谋助手,每天的来文、来电、来访要在第一时间内向主要领导汇报,以使领导及时掌握最新情况。在受理群众来信来访时,要热情接待,较小的问题立即请示分管领导后协调业务部门进行处理,较大的问题及时向主要领导汇报,待领导批示后,立即将情况通知相关单位马上解决落实,并收集落实进度迅速向领导汇报,让领导心中有数。

    四、抓好本职业务,工作有序运转。

    办公室工作尽管纷繁复杂,只要我们抓住了要害,一切问题就会迎刃而解。办公室秘书必须抓好以下四项工作:

    (一)抓好常规重细节。规范公文行为,认真抓好上级文件程序的处理工作,做到了文件的及时收发、传阅、送阅,按照规范化标准,提高办文质量,加快办文速度。在印信管理方面实行了等级审批制度,待主要领导或分管领导签字后方可开信函、加盖公章,从而严肃印信管理,完善印信制度;做好信息反馈,把本单位的工作动态及时向县委、县政府和上级有关部门反馈。同时,拓宽信息覆盖面,重点开发特色信息、精品信息,为上级政府决策提供参考信息;搞好接待工作,凡是上级领导到乡镇检查指导工作,都要积极协同相关部门认真准备接待,重大的接待还要拟定接待计划,注意接待细节;

    (二)抓好调查细研究。乡镇党政办的一个重要职责就是为领导决策提供参考,党政办秘书必须对全镇的基本情况要了如指掌,并能对解决突出问题提出有价值的参考意见。为此,要经常深入村组、农户进行调研,全面掌握基本情况,随时了解各村(居)委会、各镇直单位的工作重点和进度,为领导决策提供信息。并针对当前的热点、难点问题和群众反映的突出问题搞好对策研究,在调查研究的基础上制定各项实施方案和意见,为领导决策提供最准确、真实的依据;

    (三)抓好制度强管理。办公室要根据本单位制定的各项制度,将各项工作狠抓落实,责任到人,尽职尽责,建立健全机关各项工作制度,制度上墙,做到管理有章可循;四是抓好勤政树形象。作为办公室秘书,必须以高度责任感,搞好团结、勤政和廉政建设。在团结方面,必须大事讲原则,小事讲风格,对人必须宽厚诚恳,对事必须严谨认真,只有这样,才有协调各站所室之间的矛盾、干部与领导之间的矛盾,本单位与外单位之间的矛盾,让同志之间、站所室之间、上下级之间,团结一心,促进机关工作的高效运转。

    另外,在廉政上要做到三有三只,即:有权不滥用,只求搞好工作;有钱不乱花,只讲自觉奉献;有成绩不骄傲,只想开创创新。在勤政方面做到三勤。一要腿勤,不怕多跑路,不怕多流汗,舍得花力气,把工作做实做细;二要脑勤,勤学善思,注重研究问题,解决工作中的难点问题,为领导多出点子,多献计策。三要嘴勤,多向领导汇报情况,多与各站所室同事交流学习,加强沟通,密切协作,树立廉洁高效的政府形象。

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