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    (一)一周主要工作安排

    职能部门提出——分管领导同意——办公会议确定——列入工作安排表

    (二)公文办理

    1、校外来文

    机要秘书登记——院办主任阅批——院领导批示——承办部门执行——文件归档

    2、校内请示、报告

    系、部门呈报——机要秘书登记——院办主任阅批——分管院长批示——办公会议讨论

    (视情况)——院办办理批复——承办部门执行——文件归档

    3、公文制发(以党委、学院或院办名义)

    职能部门起草——有关部门会签(视情况)——院办核稿——院领导签发或办公会议讨论——机要秘书编号——文件打印——拟稿人一校——院办二校——文件印制——盖章

    ——发文——文件归档

    (三)传真

    使用人申请――部门领导审核――机要秘书登记——发传真

    (四)复印

    申请(内部资料、密级文件)——分管领导审批——登记——复印

    (五)会议室使用

    部门申请——院办登记——领取钥匙——开门后送还钥匙——使用部门布置会场——

    清理会场

    (六)来客就餐

    部门申请——分管院长批准——院办登记——凭就餐通知单安排就餐——办理费用结算

    (七)出具

    使用人申请-——分管院长批准或部门负责人批准——院办盖章

    (八)用印管理

    经办人申请――部门领导审核――院领导审批――――院办盖章

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